| ОРГАНИЗАЦИОННО РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ И ПРОЕКТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Вся документация, формируемая в процессе создания ЭИС может быть разделена на следующие типы: организационно - распорядительская документация, определяющая правовые и хозяйственные отношения участников создания ЭИС. предпроектная документация, включающая заявку на разработку ЭИС и техническое задание н разработку системы. 1 проектная документация, включающая ТП и рабочую документацию. Предпроектная и проектная документация имеет общее название : "Техническая документация". 2 проектно-сметная документация архитектурно - строительной и сметной частей проекта системы. Организационно - распорядительская документация создается на каждой стадии процесса проектирования, для выполнения подготовительных работ и для разработки проектной документации. На первых 3-х стадиях оформляются договоры на создание системы, разрабатываются педпр-ые док-ты (планы графики проведения занятий с руководящим персоналом, разработка классификаторов, приведение конструкторско-технческой документации в соответствие с единой системой конструкторской и технической документации), оформляются документы на поставку технических средств, на переподготовку персонала, пользователей, разрабатывается приказ на организацию работ по подготовке объекта к созданию системы. На стадиях подготовки ТП и РД составляются приказы на проведение работ с приложением план-графиков: организационно-технических мероприятий, ввода в эксплуатацию технических средств, обучение сотрудников. Кроме того, на этих стадиях составляются протоколы, которые оформляют согласование постановок задач, принятие зачетов по результатам обучения. Составляются акты, которыми фиксируется готовность нормативно-справочной документации и проверка на контрольных примерах. При внедрении системы оформляется организационно - распорядительская документация двух типов. В группу документов первого типа входят акты завершения работ по оформлению всей необходимой информации в соответствии с требованиями проекта, заполнением форм нормативно-справочных и оформительских документов, загрузки БД, а также проверки программ и инструкций на контрольных примерах и в реальных условиях. При необходимости составляются протоколы согласования отступления проекта. | ||
