| ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ПРОЕКТИРОВАНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ Требования: 1 формы первичных док-ов должны в полной мере учитывать особенности предприятия 2 Число документов – оптимальное 3 форма должна иметь назначение и взаимосвязь с другими док-ами 4 док-ты не должны дублироваться в различных подразделениях 5 первичные док-ты д б приспособлены для ручного использования и машинной обработки 6 размеры, расположение и последовательность граф и строк должны обеспечить при обработке наименьшую трудоемкость 7 последовательность расположения реквизитов док-ов д соответствовать последующему переносу на маш. носители 9 все показатели и реквизиты переносимые на маш носители целесообразно сконцентрировать в спец выделяемых полей документов 10 постоянные показатели – должны заполняться при подготовке форм документов 11 форма - ГОСТ 12 автоматизация заполнения и ведение первичной документации 13 инструкции – однозначные и простые В системе док-ии выделяются: первичные, результатные док-ты. Первичные док – бланк заполненный необходимыми данными и подписанный должностными лицами – юр.сила. Первичные: базовые, оперативные. Базовые – док-ты, содержащие постоянные справочные, нормативно-расценочные и др. данные. Они составляют нормативно-справочную информацию. Три основных формы расположения реквизитов: зональная, табличная, комбинированная. Зональная – все реквизиты группируются по признаку взаимосвязи и для каждой группы своя зона. При табличном – док-ты в виде таблиц. Формы: односторонние, многостор. По направлению движения к объекту: входящие и исходящие. По месту возникновения – внешние и внутренние По способу охвата: разовые и накопительные. | ||
